Секция организационного обеспечения заседаний
О нас
Секция организационного обеспечения заседаний рассматривает все заявки на использование залов заседаний в Центральных учреждениях Организации Объединенных Наций в Нью-Йорке. В состав Секции входит также Группа по выпуску «Журнала Организации Объединенных Наций».
О нашей работе
На Секцию возложены следующие обязанности:
- подготовка расписания конференций и совещаний Организации Объединенных Наций, которое выпускается на двухгодичной основе и ежегодно обновляется;
- составление программы заседаний на ежемесячной, еженедельной и ежедневной основе путем установления сроков проведения как календарных, так и некалендарных заседаний в системе gMeets и подготовки ежемесячных, еженедельных и ежедневных расписаний заседаний для распространения среди других подразделений, занимающихся обслуживанием заседаний, в целях распределения рабочих заданий или планирования ресурсов;
- подготовка и выпуск «Журнала Организации Объединенных Наций» в цифровом формате и в формате PDF на всех шести официальных языках Организации Объединенных Наций;
- организационное обеспечение заседаний, проводимых за пределами Центральных учреждений, путем участия в миссиях по планированию и координации работы по обеспечению конференционного обслуживания;
- изучение проектов резолюций Генеральной Ассамблеи и ее главных комитетов, а также проектов резолюций Экономического и Социального Совета и его вспомогательных и смежных органов на предмет последствий их принятия для конференционного обслуживания и подготовка материалов для включения в заявления о последствиях для бюджета по программам или в соответствующие устные заявления.