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¿Cómo se inscriben las organizaciones no
gubernamentales (ONG)?
Las Naciones Unidas desean alentar la participación y la
representación amplias de ONG en este período de sesiones. No
obstante, por razones de espacio y seguridad, es posible que se
pida a las organizaciones que limiten el número de representantes
que pueden asistir al período de sesiones a dos o tres personas
por organización.
Se invita a las ONG que reúnan los requisitos
previstos que designen a sus representantes para participar en
los trabajos de la Comisión. Es aconsejable comunicar los nombres
de representantes suplentes en caso de que los candidatos propuestos
no puedan obtener un visado de entrada en los Estados Unidos de
América.
Se recomienda la inscripción en línea  en el sitio
de la División para el Adelanto de la Mujer
utilizando el nombre de usuario de la organización y la contraseña
que figura al final de la carta de invitación. La inscripción
en línea estará abierta hasta el jueves, 15 de enero de 2005. Se pide
que no se envíen formularios duplicados de preinscripción por
fax o por correo, a fin de evitar retrasos en el proceso de inscripción.
Las organizaciones que no tengan acceso a la Internet deberán
completar el formulario adjunto a la carta de invitación utilizando
una máquina de escribir y enviarlo directamente
por correo a la dirección siguiente: CSW49 NGO
Registration, Division for the Advancement of Women, 2 UN Plaza,
Room DC2-1282D, Nueva York, NY 10017, Estados Unidos de América
o por fax al número 1-212-963-3463, a más tardar
el viernes 31 de diciembre de 2004. Todas las cartas de confirmación
se enviarán por fax al número de la sede de la organización, únicamente
si los nombres se recibieron a más tardar el viernes 31 de diciembre
de 2004.
Las Naciones Unidas no facilitarán
el viaje, el visado u otros trámites relacionados con la subsistencia
de ningún participante en el 49º período de sesiones de la Comisión
de la Condición Jurídica y Social de la Mujer. Todos los costos
en materia de viajes, visados, alojamiento y dietas son responsabilidad
exclusiva de los propios participantes. Sírvase observar que los
participantes deberán presentar su solicitud de visado al menos
con tres meses de antelación para que haya tiempo suficiente para
su procesamiento.
¿Cómo pueden participar las ONG?
Declaraciones escritas
Se permitirá que las ONG participen en el período
de sesiones mediante la presentación de declaraciones escritas
relacionadas con las dos cuestiones temáticas. Los interesados
en conocer las directrices relacionadas con esas declaraciones
pueden visitar el sitio
en la Red del Comité encargado de las organizaciones no gubernamentales
del Consejo Económico y Social. Las ONG interesadas en presentar
una declaración pueden hacerlo a más tardar el 15 de enero
de 2005. Téngase presente que es necesario emprender
una serie de trámites para preparar esas declaraciones como documentos
oficiales de las Naciones Unidas antes de que se inicie el período
de sesiones de la Comisión. Se pide que esas declaraciones se
presenten directamente a la Sra. Vivian Pliner-Josephs en la Secretaría (Oficina S-2950E).
Intervenciones orales
Si hay tiempo para ello, las ONG, además de participar
en las actividades de alto nivel, proporcionarán información al
período de sesiones mediante presentaciones orales en el curso
de todas las sesiones. Se pedirá a las ONG que, con antelación
al período de sesiones, soliciten tiempo para intervenir en las
sesiones y que rellenen un formulario en que deberán figurar el
nombre del orador, la organización, el tema que se abordará y
los grupos que lo respaldan. También se pedirá a las
ONG que suministren 17 copias de la declaración para su distribución
a la Mesa y a los intérpretes antes del inicio de las sesiones.
Los interesados en obtener más información pueden ponerse en contacto
por correo electrónico con la
Sra. Tsu-Wei Chang, de la Dependencia de Coordinación y Divulgación
de la División para el Adelanto de la Mujer.
Actividades paralelas
Las entidades de las Naciones Unidas y las ONG
que deseen organizar actividades paralelas durante el período
de sesiones o que deseen patrocinar exposiciones en el vestíbulo
situado frente a los elevadores que se extiende hasta el Café
Vienés, en el edificio de conferencias, deben rellenar un
formulario de solicitud  por cada una de las actividades paralelas
que proyecten realizar y enviarlo a la División para el Adelanto
de la Mujer por correo electrónico o por fax (1-212-963-3463)
a más tardar el 31 de enero de 2005. Debido a
las limitaciones de espacio, las solicitudes serán examinadas
atendiendo al orden en que fueron presentadas. Obsérvese que las
organizaciones que patrocinan actividades paralelas son responsables
de todos los gastos relacionados con la actividad, incluidos el
espacio de exposición, el equipo y cualesquiera otros gastos conexos.
Los
totales a pagar se darán a conocer tan pronto como se disponga
de información. Los interesados en obtener más información pueden
ponerse en contacto con la Sra.Tsu-Wei
Chang.
Por favor consulte las tarifas oficiales
para actividades paralelas para calcular los pagos.
Las tarifas oficiales se aplican a las actividades paralelas que tengan lugar en el recinto de las Naciones Unidas.
Estas actividades paralelas han de estar han de estar copatrocinadas por las Misiones Permanentes ante las Naciones Unidas o los organismos de las Naciones Unidas. No se aplicarán tarifas a las actividades paralelas que se celebren en el Church Center. No obstante, las organizaciones no gubernamentales que patrocinen las actividades se encargarán de facilitar los equipos necesarios.
¿Cómo pueden participar los
representantes de los medios de comunicación?
Los representantes de los medios de comunicación que deseen asistir al examen y evaluación de la Conferencia de Beijing deben ponerse en contacto con:
Dependencia de Acreditación y Enlace con los Medios de Información
Departamento de Información Pública
Oficina S-0250, Nueva York
NY 10017
Estados Unidos de América
Fax: 1-212-963-4642
Para más información sobre los medios de comunicación y para obtener comunicados de prensa relacionados con el examen y evaluación de la Conferencia de Beijing y otros asuntos relacionados con la mujer, por favor envíe un correo electrónico a: mediainfo@un.org
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