Параллельные мероприятия

Крайний срок: 27 марта 2020 года

В ходе Конференции по обзору количество залов для проведения параллельных мероприятий в обеденное время весьма ограничено. Однако, государства и организации, планирующие проведение параллельных мероприятий с использованием средств и помещений Организации Объединенных Наций, могут подать заявку на проведение параллельного мероприятия, заполнив прилагаемый к настоящему документу бланк (приложение I) и представив его на рассмотрение Клаудии Гарсия (claudia.garcia-guiza@un.org) не позднее 27 марта 2020 года. Предоставление средств и помещений не гарантировано, и заявки будут рассматриваться с учетом потребностей и требований заявителя. Следует отметить, что направляемые по электронной почте обращения считаются поступившими только после подтверждения их получения Секретариатом. Следует также иметь в виду, что в зависимости от запрашиваемых услуг, характера мероприятия, участников, ораторов и аудитории, перед тем, как утвердить заявку, Организация Объединенных Наций может запросить дополнительную информацию или гарантии. Параллельные мероприятия могут быть сопряжены с дополнительными расходами, которые будет нести податель заявки.

Выставки

Крайний срок:27 марта 2020 года

Небольшое число помещений может использоваться для проведения выставок. Для оформления запроса на использование такого пространства, необходимо заполнить прилагаемый к настоящему документу бланк заявки на проведение выставки (приложение II) и представить его Габидену Лаумулину (gabiden.laumulin@un.org) как можно скорее, но не позднее 27 марта 2020 года. В случае проведения выставок в закрытых для общественности помещениях Центральных учреждений Организации Объединенных Наций, между организатором выставки и Организацией Объединенных Наций должно быть подписано Соглашение об условиях использования таких помещений. Предоставление средств и помещений не гарантировано, и заявки будут рассматриваться с учетом потребностей и требований заявителя. Следует отметить, что направляемые по электронной почте обращения считаются поступившими только после подтверждения их получения Секретариатом.

Подробная информация

Параллельные мероприятия и выставки

Крайний срок:27 марта 2020 года

В ходе сессии возможности для проведения параллельных мероприятий ограничены. Параллельные мероприятия, которые могут быть проведены в помещении, выделенном для неправительственных организаций, будут согласовываться с координатором по связям с неправительственными организациями. В целях координации графика мероприятий, проводимых «на полях» Конференции по обзору, Секретариат просит заблаговременно предоставлять информацию о мероприятиях, планируемых неправительственными организациями. Такая информация должна быть представлена как можно скорее, особенно в отношении мероприятий, при проведении которых может потребоваться помощь Секретариата.

Каждый запрос на проведение параллельных мероприятий должен содержать перечень всего необходимого технического оборудования и услуг. Некоторые виды технического оборудования и услуг необходимо будет оплатить запрашивающей неправительственной организацией. Неправительственные организации должны обеспечить, чтобы лекторы, докладчики, ораторы и все приглашенные на параллельные мероприятия лица имели действительные пропуска или иную форму регистрации в качестве членов их делегаций на Конференции. Эта информация должна быть передана в Секретариат через координатора по связям с неправительственными организациями не позднее 27 марта 2020 года.

Небольшое число помещений может использоваться для размещения экспонатов. Все экспонаты, размещаемые на объектах Организации Объединенных Наций, требуют спонсорской поддержки конкретного государства-члена, готового взять на себя ответственность за их размещение, информационные материалы и соответствующие расходы. Просьба направлять запросы на спонсорскую поддержку непосредственно координаторам в соответствующие постоянные представительства. По этому вопросу государствам-членам следует как можно скорее, но не позднее 27 марта 2020 года, связаться с Габиденом Лаумулиным (gabiden.laumulin@un.org).

Подробная информация