Manifestations parallèles & expositions

Manifestations parallèles

Délai de soumission : s.o.

Les salles disponibles pour l’organisation, par les États parties et les organisations internationales, de manifestations parallèles à l’heure du déjeuner pendant la 10e Conférence d’examen sont en nombre très limité. Les États et les organisations qui ont l’intention d’organiser une manifestation parallèle dans les locaux de l’ONU peuvent adresser une demande à cet effet, au moyen du formulaire joint au présent document (Annexe I), à Claudia Garcia (claudia.garcia-guiza@un.org). La disponibilité de locaux n’est pas garantie et on prêtera attention, lors de l’examen des demandes, aux besoins et requêtes des intéressés. Veuillez noter que les demandes adressées par courriel ne deviennent valides qu’après accusé de réception par le secrétariat. Veuillez aussi noter qu’en fonction des services demandés, de la nature de la manifestation prévue ou de l’identité des participants, des orateurs ou des membres du public censés y assister, l’ONU pourra solliciter de votre part des renseignements supplémentaires ou vous soumettre à d’autres obligations avant d’approuver votre demande. Il se peut que certaines manifestations parallèles donnent lieu à des frais supplémentaires qui seront à la charge du demandeur.

Expositions

Délai de soumission : 26 novembre 2021

Un espace limité est disponible pour des expositions. Pour en solliciter l’utilisation, les candidats doivent remplir le formulaire joint au présent document (Annexe II) et l’adresser à Gabiden Laumulin (gabiden.laumulin@un.org">gabiden.laumulin@un.org) dès que possible et au plus tard le 26 novembre 2021. Un accord relatif aux conditions d’utilisation des locaux à des fins d’exposition dans les espaces non publics du Siège de l’ONU doit être signé par l’exposant et par un responsable compétent de l’Organisation. La disponibilité des locaux n’est pas garantie et, lorsqu’on examinera les candidatures, on prêtera attention aux besoins et requêtes des intéressés. Veuillez noter que les demandes adressées par courriel ne deviennent valides qu’après accusé de réception par le secrétariat.

Informations détaillées

Manifestations parallèles et expositions

Délai de soumission : 26 novembre 2021

L’espace disponible pour la tenue de manifestations parallèles pendant la session est limité. Le calendrier de celles qui pourront avoir lieu dans les limites de l’espace alloué aux organisations non gouvernementales sera fixé par le point de contact avec les organisations non gouvernementales. Aux fins de la coordination nécessaire à l’établissement de ce calendrier, le secrétariat vous serait reconnaissant de lui adresser par avance des informations au sujet des manifestations que vous souhaitez organiser. Il est important que ces informations soient communiquées dès que possible, en particulier si une assistance est requise de la part du secrétariat pour en faciliter l’organisation.

Toute demande concernant une manifestation parallèle doit comporter la liste de l’ensemble du matériel et des services techniques nécessaires. La fourniture de certains types d’équipement ou de services techniques devra être payée par l’organisation demandeuse. Les organisations non gouvernementales doivent veiller à ce que les conférenciers, présentateurs, orateurs et autres invités à leurs manifestations parallèles soient munis d’un badge valide pour les contrôles de sécurité, ou à les faire enregistrer en tant que membres de leur propre délégation à la Conférence. Les informations demandées doivent être adressées au secrétariat par le point de contact de chaque organisation non gouvernementale au plus tard le 26 novembre 2021.

L’espace disponible pour les expositions est limité. Toutes les expositions organisées dans les locaux de l’ONU doivent être parrainées par un État Membre prêt à assumer la responsabilité de leur installation et de leur contenu, ainsi que les frais y associés. Veuillez adresser les demandes de parrainage directement aux interlocuteurs compétents des missions permanentes concernées. Les États Membres sont priés de prendre contact avec Gabiden Laumulin (gabiden.laumulin@un.org">gabiden.laumulin@un.org) dès que possible et au plus tard le 27 mars 2020.

Informations détaillées