Division de la planification centrale et de la coordination
Qui sommes-nous ?
La Division de la planification centrale et de la coordination est le centre de contrôle de la gestion des conférences au Siège de l’ONU, à New York. Elle se compose de la Section de la gestion des documents, de la Section de l’appui à la gestion et de la Section de la gestion des réunions.
Notre mission
L'activité de la Division englobe les deux grandes composantes de la gestion des conférences que sont les réunions et la documentation. Avant qu’une réunion puisse se tenir et qu’un document puisse être traité au Siège, la Division procède à un examen approfondi de tous les besoins en matière de services de conférence – tant pour les réunions que pour la documentation – en se fondant sur les mandats des organes intergouvernementaux et autres organes officiels.
Une fois les besoins déterminés et le calendrier des réunions ou l'échéancier pour la soumission des documents établis, les activités de planification et de prévision laissent place aux tâches d’exécution. Dans la pratique, cela signifie que les documents sont reçus, traités et distribués aux organes qui les ont demandés pour examen et que les réunions qui sont organisées bénéficient des services de conférence demandés.