加强联合国:进一步改革纲领

秘书长的报告

目录

|摘要|一.加强联合国|二.做紧要的事|三.向会员国提供更好的服务|

|四.合作效果更好|五.按照优先事项分配资源|

|六.本组织及其工作人员:为实现出色业绩进行投资|七.管理的改变|

 


四. 合作效果更好

109. 当前的全球时代提出的各项共同公共政策的挑战跨越国界和机构界限。无论我们的目标是减少赤贫或防治艾滋病毒/艾滋病,或者是确保可持续发展或防止武装冲突,我们推行的战略都必须依靠在本组织内协调行动和加强与外部伙伴的合作。

110. 在本节中,我将概述改进本组织的协调和进一步澄清机构作用和责任的步骤。我还将指出经济和社会领域以及有关非洲的结构改革。本节最后讨论联合国如何使民间社会和私营部门的行动者更有效地参与。

A. 协调取得更佳成果

111. 联合国是一个复杂的机构,具有全球性任务、雄心勃勃的议程以及有一个复杂的机制来处理往往相互关联的广泛问题。改进本组织的内部协调是我1997年的改革的主要重点。自那时以来,我们取得了重大进展,今天的联合国以更连贯一致的方式开展活动。

112. 不过,如果联合国要实现它每天面对的巨大社会、经济和政治挑战所要求的全系统协调,我们就必须做得更好。众多人民的生活和福祉取决于我们进行更有效合作的能力。

总部和区域两级的协调

113. 作为1997年改革努力的一部分,我设立了一个高级管理小组,由所有部门、基金和方案的首长组成。此外,设立了四个关于和平与安全、经济和社会事务、人道主义事务及发展的执行委员会。这些协调机构的成立改进了信息分享,并鼓励了更密切的协作。

114. 我打算更多地利用各执行委员会,以改进战略规划,促进连贯的政策制定,并鼓励对本组织面对的政治、经济、发展、人道主义和安全问题之间的联系进行分析。我特别期待经济和社会事务执行委员会提供战略方向,并确保经济和社会领域中各有关实体的工作相辅相成。为此,该委员会将监督经济和社会领域的中期计划和方案预算的编制。

115. 各区域委员会在经济和社会方面发挥特殊作用。作为联合国在世界各区域的前哨机构,它们履行有助于本组织全球工作方案的职能。它们还阐明本组织在其各自区域中的优先事项,并使全球问题具有区域观点。每个区域委员会最近都对其工作方案进行了实质性审查。结果,各委员会制订了更好地反映各区域优先事项的议程。针对经济及社会理事会1998年7月31日第1998/46号决议,各区域委员会将努力与各专门机构、基金和方案合作,加强联合国区域一级行动的连贯性。它们还将争取与联合国系统外的区域组织加强合作与协调。

外地协调

116. 世界大多数公民从对在本国的联合国工作人员和活动的经验的角度来看联合国的相关性、能力和效力。在联合国开展活动的每个国家中,其首要目的是为该国人民服务。我们只能通过合作更有效地执行这项任务。

117. 联合国发展集团和人道主义事务协调厅等协调机制已促进加强独立业务实体,包括专门机构的集体影响。各机构、基金和方案已开始简化和统一程序。新的规划工具,如共同国家评估和联合国发展援助框架,已协助开展对国家需要和优先次序的分析,并将广泛的目标变为注重使命的任务。在东道国政府的协作下,已经在大多数发展中国家中使用了这些工具。另一种规划工具,即联合呼吁,现在包括一项人道主义共同行动计划,以便对危机中国家的需要作出集体反应。工作人员甄选和培训一直旨在确保联合国国家小组具有有效管理业务所需的领导技巧和能力。在塞拉利昂和阿富汗,协调责任交给了一位秘书长副特别代表,以便更有效地回应冲突后国家的政治、安全、人道主义和发展需要。

今后步骤

118. 驻地协调员制度是外地协调的关键,应予以加强,为发展和人道主义方案提供更佳的支助。将制订从联合方案拟订到综合资源调动的实际措施,进一步加强联合国系统的效力,并确保最佳利用其联合资源。

119. 例如,两个或更多的组织通过联合方案拟订支持同一个国家伙伴,或者合并资源用于一个单独项目,或者由不同机构执行同一项目的各个组成部分。另一项措施是集中资源,据此指定的联合国机构作为受托人以联合国系统的名义为商定方案或项目接受和持有资金。个别联合国机构可以用这些联合资金履行其方案或项目责任。这将需要对财务条例作出某些调整,改进信息技术的使用,并为捐助国提供清楚的问责制,包括共同报告和联合评价。另一个需予改进的领域是发展共同数据库和共有知识网络,确保国家小组可以使用联合国系统在全世界范围的现有知识和专长。中型和较大国家将需要专门用来支助驻地协调员的工作人员资源。最后,在正在摆脱冲突的国家里将调整规划、预算制订和资源调动工具,以确保加强联合国业务活动之间的连贯性和协调。

行动14. 联合国发展集团将在2003年9月底以前制订一项执行计划,加强本组织在发展中国家存在的效力。该计划将包括诸如以下的特点,联合方案拟订,集中资源,共同数据库和知识网络,对驻地协调员的专门支助以及为正在摆脱冲突的国家提供的综合规划,预算编制和资源调动工具。

120. 从长期来看,我认为联合国应为其国家一级活动研究其他模式。我们虽然需要保持联合国每个机构的独特贡献,但是我们应探讨联合国在国家一级的不同存在形式。例如在联合国财政和人力资源少的国家中,各机构、基金和方案应设立一个联合办事处。与东道国政府达成协议,设立一个共同方案,联合国为此将工作人员集中在一个办事处。在中型和较大国家,各机构、基金和方案可围绕主题问题进行组合,各“东道机构”按部门提供领导。东道机构将代表没有在该国派驻代表的本系统其他实体。东道机构以成本回收方式提供财务、行政和方案服务。

121. 联合国实体之间如何更紧密地的协调,不仅是组成我的高级管理小组的各基金和方案关切的事,也是整个联合国系统领导关切的事。所有机构、基金和方案的行政首长都强有力地承诺在外地进行协作,作为更有效地回应会员国及其人民的需要的手段。

B. 澄清作用和责任

122. 联合国覆盖范围广泛的问题,在许多不同的地点运作。每个活动领域都有多种行动者,它们之间的分工并非总是象应该得那样清楚。《千年宣言》雄心勃勃、相互联系的目标暗示,本组织更需要以综合性更强的方式处理其工作方案。会员国和联合国各实体还必须清楚地知道谁做什么。

技术合作

123. 一个特别需要说明的领域是向发展中国家提供技术合作。几乎所有联合国实体都以某种形式提供技术合作。鉴于国际金融机构资源、能力和方案范围日益扩大,在这方面说明谁做什么特别重要。

124. 在争取说明联合国各实体的作用和责任时,我认为应适用以下原则:

(a) 某一事项或活动的主导责任应由能力最强的实体承担;

(b) 某一事项或活动的主导实体应与联合国其他部门密切协作,而非复制本组织其他地方现有的专门知识;

(c) 应作出更有系统的努力,利用联合国系统外现存的大量知识和专长;

(d) 技术合作应尽可能由在外地有常驻机构和实地经验的实体提供。秘书处各实体应视情况提供技术指导和专门知识。

125. 我打算在今后12个月内分发一份文件,确实在关键领域进行技术合作的作用和责任。我敦促捐助国相应调整其供资决定。

行动15. 将于2003年9月底以前编写一份文件,澄清技术合作领域中的作用和责任。

维持和平行动

126. 为了进一步加强秘书处国际和平与安全方面的工作,有必要更清楚地界定现行的主导部门政策。该政策阐明政治事务部与维持和平部之间的关系。政治事务部将加强其在预防性外交、预防冲突和建立和平方面的重点。该部还将更多地参与制定秘书处在国际和平与安全方面的各项任务的政策。它将继续是外地政治和建设和平办事处的主导部门。维持和平行动部将是负责规划和管理外地的所有和平与安全行动,包括大多数人员是文职人员的行动的主导部门。

127. 此项安排将不妨碍这些行动的目前筹资方式,将在加强和平与安全执行委员会的全面政策制订和协调作用的并行措施范围内予以执行。

经济和社会事务部

128. 经济和社会事务部1997年的合并,集中了以往分散在整个秘书处的关键职能,如人口和统计数据编制和分析、经济和社会政策分析及技术合作。合并的目标是对大会和经济及社会理事会的需要作出更连贯和更具实质性的回应。虽然总的来说这项目标已经实现,特别是就过去几年的全球会议而言,但是该部为很多会议提供服务以及分发报告使它力不从心,不能对会员国作出高效益和高效率的回应,也不能更有效地与在经济和社会领域中工作的联合国其他部门协调其活动。

129. 此外,各次全球会议的成果和《千年宣言》都要求对政策规划和咨询采取跨部门的综合办法。还相应需要寻求联合国系统的其他部门的帮助,并与国际组织、民间社会和私营部门的无数其他伙伴合作。会员国已特别要求注重发展筹资问题国际会议和可持续发展问题世界首脑会议的后续行动。

130. 由于经济和社会事务部的政策分析和技术合作工作极为复杂,并鉴于该部为经济及社会理事会、各职司委员会、全球会议的后续活动提供服务的巨大需求以及正在出现的属于其责任范围的、秘书处必须为此深化其知识和密切注意的各项问题,迫切需要加强该部的能力来管理这类范围广泛的领域和责任。特别地,我打算用该部的现有资源设立一个小规模的政策规划股,从而加强其战略规划能力。我还认为,我们必须加强该部的行政领导能力。目前该部现有的两个助理秘书长职位之一��性别问题特别顾问��虽然在行政上属于该部,但它担任的是全系统的具体职务,专门提高妇女在整个联合国的地位。为此而且因为该部目前覆盖如此广泛的议题领域和责任,因此,我提议给该部增设一个助理秘书长职位,协助全面管理该部的工作,并支助该部制定连贯的政策。为补充这些行动,正采取措施加强联合国贸易和发展会议与该部之间的协作。

行动16. 我将在下一个两年期预算中提议增设一个助理秘书长职位,以支持经济和社会事务部的政策连贯性和管理。

行动17. 将在经济和社会事务部内设立政策规划股。

非洲

131. 非洲的特殊需要已经在联合国各次会议和《千年宣言》中得到承认。非洲将继续是一个交叉性优先事项,大会及其附属机构将继续处理该区域的政治和经济事态发展问题。必须促进和监测国际和联合国的支助,以确保非洲得到适当的注意。全球一级的注意将补充国家和区域两级的支助,联合国在这两级开展技术合作和分析工作。对联合国非洲发展新议程进行独立评价的知名人士小组已建议向大会提出一份专门关于非洲的全面报告,将和平与安全的各方面与发展联系起来。在为大会、经济及社会理事会及其附属机构编制这份和其他非洲问题报告时,必须确保连贯地归纳并提出联合国系统内外各机构所作的贡献。

132. 联非新议程的独立评价已建议在联合国总部执行适当的协调措施,支持大会和经济及社会理事会对非洲问题的审议。根据这项建议,我已决定将协调和指导秘书处编写有关非洲的报告的责任交给非洲特别任务顾问,并将目前拨给非洲和最不发达国家特别协调员办公室的资源转交他负责,该办公室目前设在经济和社会事务部。

行动18. 非洲特别任务顾问将协调和指导为大会及其附属机构进行与非洲有关的辩论而编制的报告和投入。为此目的,分配给非洲和最不发达国家特别协调员办公室的资源将转拨到他的办公室。

C. 促进伙伴关系

133.国际社会正在变得更加多元化、多样化。民间社会和私营部门的行动者正在日益参与从地方到全球各级的国际合作。他们的参与形式从提出意见和建议到提供公共保健服务或粮食援助等具体活动不等。他们不可或缺的贡献得到了广泛的承认。为此,各会员国在《千年宣言》中决心,“使私营部门、非政府组织和广大民间社会有更多的机会协助实现联合国的目标和方案。”我将在本节讨论民间社会与联合国系统之间的相互作用,特别是私营部门和基金会与联合国之间的关系。

让民间社会参与

134.民间社会行动者的数目及其所置身的跨国网络数量按指数增长。国际非政府组织的数目在二十世纪增长了40倍,到2000年达到37 000个以上。非政府组织不断扩展的世界网络几乎涵盖了从乡社区到全球首脑会议的各级组织;也几乎包括了公共生活的每个部门,从提供小额信贷和提供紧急救济物资到环境和人权活动。

135.联合国与民间社会各组织的关系与《宪章》一样渊源久遠。几十年来,联合国系统与非政府组织在人道主义和发展领域一直开展伙伴合作。事实上,这种关系非常密切,在许多情况下,非政府组织在国家一级参与了联合国的规划进程。

136.民间社会行动者广泛参与政府间进程还是比较近的事。这是在过去十年的各次世界性会议中发扬光大的。许多世界性会议的正式审议和决策工作现在往往因在非政府组织论坛开展的辩论和与正式会议平行举行的活动而增色。联合国的许多条约机构现在除了审议各国政府提出的正式报告之外,还例行审议非政府组织提出的后备报告。有时,非政府组织还在全体会议上发言,并与政府代表一起参加正式的圆桌讨论。许多国家的政府现在让民间社会的代表参加出席国际会议和特别会议的代表团,有时还让他们参加出席大会的代表团。

137.安全理事会已通过一些创新和创造性的措施,让其成员听取非政府组织的意见。例如,“阿里亚办法”让非政府组织就某些危机问题以及武装冲突中的儿童等问题在正式会议之外向安全理事会成员提供证词。

138.如今,有2000多个非政府组织具备经济及社会理事会的正式咨商地位,约有1 400个非政府组织具备新闻部的正式咨商地位。有3 500多个非政府组织取得了最近一次全球会议��可持续发展问题世界首脑会议��的正式认可。

139.由于参与程度的这种爆炸性增长,多年来发展起来的促进联合国与民间社会行动者的相互作用的系统现在已经显得吃紧了:

(a) 非政府组织数目的迅速增加使我们的设施和资源受到了极大的压力。联合国现在已无法实际容纳所有要求参加联合国会议的各非政府组织;

(b) 认可参加会议的程序各不相同。尽管实践经验已经不少,但希望出席和参加联合国会议的非政府组织往往遇到不同的标准和混乱的手续;

(c) 许多会员国唯恐不断受到压力要让非政府组织更多地参与其审议工作,而非政府组织则认为没有让他们进行有意义的参与;

(d) 工业化国家与发展中国家的非政府组织在数量上有极大的不平衡,很少有发展中国家的非政府组织参加联合国的活动;

(e) 一些民间社会行动者��单单提议愿和私营部门团体��并不认为自己是非政府组织,他们参与的模式也不是很清楚;

(f) 秘书处内有好几个部门负责让非政府组织参与的工作。

140. 一些非政府组织已试着解决上述令人关切的问题。在许多情况下,它们联合起来对实质性的政策问题提供集体意见。有些非政府组织针对其代表性的广泛以及它们向谁负责的问题,试图探讨建立一套自我规范制度和商定的行为守则。一些非政府组织已努力扩大其成员范围,让发展中国家的人和团体参加。

141.当然,确定认可非政府组织参加联合国会议和其他审议工作的条件是会员国的特权。但是,根据反映连贯性、一致性和可预计性的程序和政策来让民间社会行动者参与,这对所有有关各方都有好处。我认为,不妨总结一下联合国至今在与民间社会协作方面所取得的经验。作为第一步,我将聚集一批代表各种观点和经验的知名人士,以审查过去和现行的办法,建议今后可作的改进,以使民间社会与联合国之间的相互作用更有意义。

行动19. 我将建立一个名人小组,以审查联合国与民间社会之间的关系,并提出改善协作模式的具体建议。

让私营部门参与

142.联合国与私营部门之间的关系在过去五年里也按指数增长。这反映了大家日益认识到私营部门在一个全球化世界创造就业机会、投资和经济增长的能力,而联合国也相应需要让私营部门参与取得可持续发展的努力。这也反映了私营部门日益认识到国际规范和标准对于开展业务的重要性。

143.联合国与私营部门的联手合作对联合国有利,也对得到慷慨支助的各项事业有利。不过,这些合作关系不能取代各国政府自身必须完成的工作。

144.1999年,我促请国际工商界领袖与劳工团体和民间社会团体一起,使全球化工作更加公平、更加可以持续。2000年7月发起的全球契约倡议寻求增进有关人权、劳工权利和保护环境的九项核心原则。这项倡议为让私营部门参与提供了一个广泛的框架,如今涉及全球数百家公司以及国际劳工团体和非政府组织。我希望全球契约这一项倡议届时将成为在全球市场中灌输公德概念的重要文书。

145.联合国与私营部门的合作并不是全新的事。联合国各项基金和方案有这种关系已经很久了,私营部门各公司和基金会以其资源、知识和其他形式的援助来支持联合国的工作。许多慈善机构和工商界领导人或是单独采取行动、或是与联合国机构和民间社会组织合作,参与国家一级的方案来防治艾滋病毒/艾滋病、向农村社区提供较好的医疗保健、保护脆弱的环境、增加成人识字率、以及参加其他一些行动。

146.最近,私营部门的公司和基金会对在全球一级别与联合国合作的兴趣显著增加。值得注意的是,特德·特纳通过联合国基金会向联合国作出了史无前例的捐款,比尔和美琳达·盖茨基金会支助抗击艾滋病毒/艾滋病和其他疾病的斗争,还有许多其他基金会和私营部门公司为社会和人道主义领域得到联合国支持的世界事性业提供捐款。联合国国际伙伴关系基金原先是为与联合国基金会合作而设的,现在不得不将其服务范围扩展到答复越来越多的希望与联合国合作的私营部门实体的询问和满足它们的资讯需要。

147.我认为,值得将全球契约办公室和联合国国际伙伴关系基金重组,归入一个共同的总体部门。这两个单位的作用目前不同、今后还会很不相同,全球契约办公室负责提供联手机制来促进九项原则,而联合国国际伙伴关系基金则将负责协调和动员用于开展伙伴关系的资源。不过,联合国与私营部门和慈善组织开展联手合作必须有一个单一的联络中心。员额和活动的经费仍将主要来源于预算外资源,全球契约将继续推行其从会员国和基金会筹资、而不是从私营部门的公司筹资的政策。

行动20. 将设立一个伙伴关系办公室,将全球契约办公室和联合国国际伙伴关系基金重组,归入一个共同的总体部门


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