Mandat

Mandat

Conformément à la résolution 43/222 du 21 décembre 1988 de l’Assemblée générale, le Comité a le mandat suivant :

1. Donner des avis à l’Assemblée générale sur toutes les questions relatives à l’organisation des conférences à l’Organisation des Nations Unies ;
2. En consultation étroite avec le Secrétariat et tous les organes concernés, planifier et coordonner les conférences et réunions à inscrire au projet de calendrier, en particulier en les échelonnant sur toute l’année, et éviter, dans toute la mesure possible, que des réunions concernant un même secteur d’activité soient organisées simultanément dans un même lieu ;
3. À cet égard, examiner les propositions du Secrétaire général concernant le projet de calendrier établi sur la base de ses propositions budgétaires et recommander à l’Assemblée générale un projet de calendrier des conférences et réunions qui réponde aux besoins de l’Organisation et qui garantisse l’utilisation optimale des services de conférence. S’agissant des dérogations proposées au calendrier des conférences et réunions approuvé et ayant des incidences administratives et financières, prendre des décisions au nom de l’Assemblée, conformément au processus budgétaire en vigueur et en respectant pleinement le mandat des autres organes ;
4. Déterminer les moyens propres à garantir une utilisation optimale des installations et services de conférence, y compris la documentation, et présenter à ce sujet des recommandations à l’Assemblée générale ;
5. Aviser l’Assemblée générale des besoins actuels et futurs de l’Organisation en matière de services, d’installations et de documentation pour les conférences ;
6. Faire des recommandations à l’Assemblée générale sur les moyens propres à améliorer la coordination des conférences dans le cadre du système des Nations Unies, y compris en ce qui concerne les services et installations de conférence, et tenir des consultations appropriées à cette fin ;
7. Suivre l’application de toutes les résolutions de l’Assemblée générale concernant l’organisation des conférences et réunions ainsi que les services et la documentation à leur fournir ;
8. Suivre la politique de l’Organisation dans le domaine des publications, avec l’aide du Comité des publications du Secrétariat et en tenant compte de la position adoptée par le Comité de l’information et d’autres organes compétents ;
9. Présenter tous les ans à l’Assemblée générale un rapport sur la question ;

Ressources

Guichet unique

Calendrier des conférences

Journal

Système de diffusion électronique des documents

Résolutions de l’Assemblée générale