Service administratif

Qui sommes-nous ?

Le Service administratif donne au Département – le plus grand du Secrétariat – les moyens de s’acquitter de son mandat, en fournissant à ses clients des conseils pratiques dans les domaines suivants : planification du budget et des ressources, gestion financière, administration des fonds d’affectation spéciale, gestion des ressources humaines, administration générale, gestion des biens, exécution des programmes et appui aux activités de contrôle. C’est également lui qui est responsable de l’établissement du budget annuel du Département. En 2020, ce budget (ressources ordinaires et extrabudgétaires) s’élève à plus de 351 millions de dollars. 

Doté d’un effectif de 20 personnes spécialisées dans les ressources humaines, l’administration et les finances, le Service administratif gère plus de 1 100 fonctionnaires chargés des services de conférence au Siège et assure la coordination avec ses homologues à Genève, Nairobi et Vienne sur les questions de politique générale intéressant les plus de 2 000 linguistes et autres professionnels que comptent les services de conférence à travers le monde. Son ambition est de mettre à la disposition du Département un mécanisme d’appui efficace qui permette, en alliant le respect des procédures et des règlements à la rapidité et à la souplesse opérationnelle, de le pourvoir des effectifs et des ressources nécessaires à l’exécution de son vaste programme de travail. 

Les ingrédients du succès du Département sont le professionnalisme, le dévouement et le travail d’équipe de son personnel, composé de fonctionnaires internationaux d’origines ethniques et culturelles diverses et venant du monde entier. Œuvrant en coulisses, les membres du Service administratif contribuent de manière essentielle au travail novateur qu’accomplit le Département.  

Notre mission

Le Service administratif a les fonctions suivantes : 

• Aider le Secrétaire général adjoint et les hauts fonctionnaires à concevoir, à mettre en œuvre et à suivre les activités de planification générale du Département, qui touchent, entre autres, les aspects financiers, le personnel et la gestion des biens 
• Concourir à l’établissement du projet de budget-programme par activité, division et centre de conférence, ainsi qu’à l’élaboration des rapports sur les résultats obtenus  
• Certifier les dépenses et assurer le traitement des opérations financières  
• Coordonner l’ensemble des activités de gestion du personnel et des ressources humaines, telles que le recrutement et l’organisation des carrières, l’administration du personnel et la fourniture de conseils pratiques sur l’évaluation et la notation des fonctionnaires, en veillant à l’interprétation et à l’application cohérentes du Statut et du Règlement du personnel ainsi que des politiques et directives connexes 
• Représenter le Département aux réunions des organes intergouvernementaux travaillant sur les questions administratives, budgétaires et financières  
• Donner au personnel et à la direction des conseils sur la gestion des effectifs et les questions de politique générale  
• Coordonner l’action menée à New York avec celle des services équivalents à Genève, Vienne et Nairobi, en particulier en ce qui concerne les politiques et la conformité, le but étant de normaliser les méthodes de travail et d’assurer l’application de bonnes pratiques en matière de gestion budgétaire et financière, de gestion du personnel, de gestion des biens et d’établissement de rapports sur les résultats obtenus 
• Coordonner ses activités avec celles des autres services du Secrétariat, en particulier le Bureau des ressources humaines et le Bureau de la planification des programmes, des finances et du budget, la Division des achats, le Bureau des services d’ombudsman et de médiation des Nations Unies et le Bureau de l’informatique et des communications 
• Permettre la planification, le suivi, le contrôle et l’exécution des mandats en recourant à l’analyse décisionnelle et en produisant des rapports à l’intention de l’équipe dirigeante du Département  
   

L’équipe du Service administratif contribue à faire du Département un partenaire, un prestataire de services et un intermédiaire de confiance.