أنشئ الفريق العامل غير الرسمي المعني بالوثائق والمسائل الإجرائية الأخرى التابع لمجلس الأمن في حزيران/يونيه 1993 لتحسين الآلية التي يتناول بها مجلس الأمن القضايا المتعلقة بوثائقه والمسائل الإجرائية الأخرى. ويجتمع الفريق العامل على النحو الذي يتفق عليه أعضاء مجلس الأمن ويقدم توصيات ومقترحات واقتراحات بشأن وثائق المجلس والمسائل الإجرائية الأخرى.
وصاغ الفريق العامل غير الرسمي سلسلة وثائق تتعلق بأساليب عمل مجلس الأمن، بينها التدابير الرامية إلى تعزيز كفاءته وشفافيته وطريقة تعاطيه مع القضايا، كان مجلس الأمن قد اعتمدها كمذكرات من الرئيس. وتشكل مذكرةُ الرئيس المؤرخة 30 آب/أغسطس 2017 (S/2017/507)، التي صيغت لدى تولي اليابان رئاسة المجلس، التجميعَ الأكثر شمولا لهذه التدابير، فهي تدمج وتواصل تطوير المذكرات السابقة التي صاغها الفريق عند تولي رئاسة المجلس من قبل البرتغال (2012)؛ والأرجنتين (2013-2014)؛ وأنغولا (2015)؛ واليابان (2016).
منذ اعتماد مذكرة الرئيس المؤرخة 30 آب / أغسطس 2017 (2017/507 / S) ، أصدر المجلس 16 مذكرة إضافية من الرئيس برئاسة الكويت (2018-2019) وسانت فنسنت وجزر غرينادين (2020 -2021) وألبانيا (2022-2023)، تناولت المواضيع التالية:
- بعثات مجلس الأمن S/2019/990
- اختيار رؤساء الهيئات الفرعية S/2019/991
- برنامج العمل المؤقت S/2019/992
- مشاركة الأعضاء المنتخبين الجددS/2019/993
- جلسات ختاميةS/2019/994
- تقارير الأمين العام بشأن المشاورات مع البلدان المساهمة بقوات وبأفراد شرطةS/2019/995
- الضمير الجنساني المستخدم في النظام الداخلي المؤقت S/2019/996
- الجدول الزمني لاعتماد التقرير السنوي للجمعية العمومية S/2019/997
- فرص الإعداد والتدريب للأعضاء المنتخبين الجدد S/2021/645
- دور المنسقين في البعثات الدائمة فيما يتعلق بتنفيذ أساليب عمل المجلس S/2021/646
- التزامات طرق العمل الشهرية لرئاسات المجلس S/2021/647
- تعدد اللغات S/2021/648
- أساليب العمل في الظروف الاستثنائية (S/2021/1074)
- الإجراءات التي يُعمل بها لالتزام دقيقة صمت (S/2023/612)
- تدابير الطوارئ المتعلقة بتعيين رؤساء الهيئات الفرعية (S/2023/615)
- المسألة المتعلقة بصياغة القرارات (S/2023/945)
انقر هنا للاطلاع على قائمة شاملة بكل مذكرات الرئيس الصادرة عن مجلس الأمن بشأن أساليب العمل منذ عام 1993.
في 30 كانون الأول/ديسمبر 2022، أصدر الفريق العامل غير الرسمي التقرير السنوي الأول عن أعماله، الذي يغطي عام 2022، منذ إنشائه في عام 1993.