شعبة التخطيط المركزي والتنسيق

شعبة التخطيط المركزي والتنسيق هي مركز مراقبة إدارة المؤتمرات في مقر الأمم المتحدة في نيويورك. وتتكون من قسم إدارة الوثائق وقسم دعم الإدارة وقسم إدارة الاجتماعات.

 

يندرج كلا العنصرين الرئيسيين لإدارة المؤتمرات - الاجتماعات والوثائق - في إطار شعبة التخطيط المركزي والتنسيق. فقبل عقد أي اجتماع أو تجهيز أي وثيقة في المقر، تجري الشعبة استعراضا متعمقا لجميع الاحتياجات من خدمات المؤتمرات من حيث الاجتماعات والوثائق على السواء، على النحو المنصوص عليه في الولايات التشريعية للهيئات الحكومية الدولية والهيئات الرسمية الأخرى.

 

وبعد أن تتحدد جميع الاحتياجات من خدمات المؤتمرات والموعد المتوقع لتلبية تلك الاحتياجات وتتخذ شكل جدول للاجتماعات أو جدول زمني لتجهيز الوثائق، تنتقل الشعبة في عملها من مرحلة التخطيط والتنبؤ إلى مرحلة التنفيذ. وفي الممارسة العملية، هذا يعني استلام الوثائق وتجهيزها وإصدارها للهيئات التي طلبتها كي تنظر فيها وعقد الاجتماعات مزودة بالخدمات المطلوبة.