الولاية
الولاية
وفقاً لقرار الجمعية العامةA/RES/43/222Bالمؤرخ 21 كانون الأول/ديسمبر 1988 بشأن خطة المؤتمرات المعنون ”مركز لجنة المؤتمرات“، تُسند للجنة الاختصاصات التالية:
- إسداء المشورة إلى الجمعية العامة بشأن جميع المسائل المتصلة بتنظيم المؤتمرات في الأمم المتحدة؛
- تخطيط وتنسيق المؤتمرات والاجتماعات بالتشاور الوثيق مع الأمانة العامة وجميع الهيئات ذات الصلة عند إعداد مشروع الجدول، لا سيما بتوزيع المؤتمرات والاجتماعات على مدار السنة، والعمل إلى أقصى حد ممكن على تجنب تداخل الاجتماعات المتصلة بقطاع النشاط ذاته في موقع المؤتمرات نفسه؛
- بحث مقترحات الأمين العام بشأن مشروع الجدول الذي يتم إعداده على أساس مقترحاته بشأن الميزانية، وتوصية الجمعية العامة بمشروع جدول المؤتمرات والاجتماعات المصمم لتلبية احتياجات الأمم المتحدة وكفالة الاستفادة المثلى من موارد خدمات المؤتمرات. والقيام، بالنيابة عن الأمم المتحدة، بمعالجة حالات الخروج المقترحة على جدول المؤتمرات والاجتماعات المعتمد التي تترتب عليها آثار إدارية ومالية، وذلك وفقاً لعملية الميزنة المعمول بها ومع إيلاء الاعتبار التام لولايات الهيئات الأخرى؛
- تحديد الطرق والوسائل التي يمكن أن تكفل الاستفادة المثلى من مرافق وخدمات المؤتمرات، بما فيها الوثائق، وتقديم التوصيات الملائمة إلى الجمعية العامة؛
- إسداء المشورة إلى الجمعية العامة بشأن الاحتياجات الحالية والمقبلة للمنظمة من خدمات المؤتمرات ومرافقها ووثائقها؛
- تقديم توصيات، عند الاقتضاء، إلى الجمعية العامة بشأن الوسائل الكفيلة بتحسين تنسيق المؤتمرات داخل منظومة الأمم المتحدة، بما في ذلك خدمات المؤتمرات ومرافقها، وإجراء المشاورات المناسبة في هذا الصدد؛
- رصد تنفيذ جميع قرارات الجمعية العامة بشأن الاجتماعات المؤتمرات وتوفير الخدمات والوثائق لها؛
- رصد سياسة المنظمة بشأن المنشورات، بمساعدة مجلس المنشورات في الأمانة العامة، ومع مراعاة المواقف التي تتخذها لجنة الإعلام والهيئات الأخرى ذات الصلة؛
- تقديم تقارير سنوية في هذا الشأن إلى الجمعية العامة.
المصادر
 مركز جامع |
 جدول المؤتمرات |
 اليومية |
 نظام الوثائق الرسمية |
 قرارات الجمعية العامة |