الشراكات

انطلق برنامج التواصل مع الجامعات في عام 2007 لتذليل الصعوبات التي تعترض تخطيط تعاقب الموظفين في دوائر اللغات. ويرمي البرنامج إلى التوعية بشأن الوظائف اللغوية المتاحة في الأمم المتحدة ومساعدة المرشحين على تحسين أدائهم في اختبارات التوظيف الكثيرة المتطلبات التي تجريها المنظمة لموظفي اللغات. ولتحقيق هذه الغاية، عملت إدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات مع مختلف الجامعات الشريكة المتخصصة في تدريب موظفي اللغات، إما على أساس مخصص أو بإبرام مذكرات التفاهم واتفاقات العضوية بالانتساب واتفاقات للتدريب العملي عن بعد. ويمكن أن تشمل أنشطة التوعية التي يتولّاها موظفو اللغات من مختلف مراكز عمل الأمم المتحدة التدريب بالحضور الشخصي أو عن بعد، وتنظيم الحلقات الدراسية، والعروض، والفصول الدراسية الرئيسية، والحلقات الدراسية الشبكية. ويمكن توجيه هذه الأنشطة إلى طلاب الجامعات وأعضاء هيئة التدريس أو كلاهما.

 

وتشكِّل الجامعات التي وقّعت مذكرات تفاهم مع الأمم المتحدة لتدريب موظفي اللغات على الامتحانات التنافسية اللغوية، والجامعات المنضوية في اتفاقات العضوية بالانتساب، والأمم المتحدة مجتمعةً ”شبكةَ الجامعات الموقّعة على مذكرة تفاهم“. ويجتمع أعضاء الشبكة كل سنتين في إطار مؤتمرات الجامعات الموقِّعة على مذكرات التفاهم، في موقع تابع للأمم المتحدة وإحدى الجامعات الموقِّعة على المذكرة بالتناوب، لاستعراض التعاون، وتبادل المبادرات، وتقديم تقارير عن الأنشطة السابقة، وتباحُث سبل المضي قدما.

 

 الاجتماع السنوي الدولي المعني بترتيبات اللغات والوثائق والمنشورات هو منتدى وشبكة من مديري المنظمات الدولية التي تستعين بمقدمي خدمات المؤتمرات واللغات، خاصة المترجمون التحريريون والمترجمون الشفويون.

 

ويجمع الاجتماع السنوي الدولي كل عام ممثلي أكثر من 80 منظمة من المنظمات الحكومية الدولية ومنظمات تتجاوز حدود الولاية الوطنية لتبادل المعارف والتجارب والتطرق إلى المواضيع ذات الاهتمام المشترك. ويتمثل هدفه العام في تحسين كفاءة خدمات المؤتمرات واللغات والنشر ضمن كل منظمة مشارِكة وجودة هذه الخدمات وفعاليتها من حيث التكلفة.

 

ويتولى وكيل الأمين العام لإدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات رئاسة الاجتماع السنوي الدولي. وتوفر الإدارة أيضا للاجتماع السنوي الدولي دعم الأمانة الفني. وتُعالج المواضيع والمسائل ذات الاهتمام المشترك بين الاجتماعات السنوية في إطار الأفرقة العاملة وفرق العمل.

 

ويمكن الاطلاع على مزيد من المعلومات على الموقع الشبكي للاجتماع السنوي الدولي.

الاجتماع التنسيقي لمديري مؤتمرات الأمم المتحدة هو اجتماع سنوي يعقده رؤساء عمليات إدارة المؤتمرات التابعين لمكاتب الأمم المتحدة في نيويورك وجنيف وفيينا ونيروبي، علاوةً على اللجان الإقليمية الواقعة في أديس أبابا وبانكوك وبيروت وسانتياغو. وتضم الأفرقة من كل مركز عمل كبار المديرين الآخرين المسؤولين عن مجالات العمل الرئيسية. وكان الاجتماع التنسيقي، الذي يمتد يوما أو يومين، قد انعقد للمرة الأولى في عام 2000. ويتناول جدول أعماله طائفة واسعة من المواضيع ذات الصلة بإدارة المؤتمرات. ويرأس الاجتماع وكيلُ الأمين العام لإدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات، ويتلقى دعم الأمانة من مقر الأمم المتحدة. وعادةً ما يُعقد الاجتماع التنسيقي بعد الاجتماع السنوي الدولي المعني بترتيبات اللغات والوثائق والمنشورات في نفس المكان، إلا أنه يُعقد أحياناً قبل الاجتماع السنوي الدولي.

 

ويشكِّل الاجتماع التنسيقي منتدىً للمناقشة والتحاور وجها لوجه بشأن مسائل السياسة العامة والمسائل الشاملة في مجال إدارة المؤتمرات. والهدف من هذه الاجتماعات هو مناقشة سبل التنفيذ التعاوني للولايات المشتركة بين جميع عمليات خدمة المؤتمرات وذلك عبر المناقشة المفتوحة وتبادل الأفكار والدروس المستفادة والممارسات السليمة، وأن يكون منبراً لتبادل التجارب في مجال الابتكار والإبداع، وبالأخص عن طريق التكنولوجيا الجديدة أو باتباع أساليب عمل مختلفة. والمفهوم الرئيسي الذي يرتكز عليه الاجتماع هو الإدارة الكلية المتكاملة، على النحو المنصوص عليه في العديد من قرارات الجمعية العامة بشأن خطة المؤتمرات. ويُصدر الاجتماع تقريرا داخليا سريا يوجز فيه وقائع المداولات وطريق المضي قدما.