دائرة إدارة المؤتمرات (فيينا)

تفوز فيينا، التي تقع في موقع ملائم في قلب أوروبا، سنة بعد سنة بمرتبة أفضل مدينة ملائمة للعيش في العالم. وغني عن القول إن أعضاء الوفود وأصحاب المصلحة يُسرون دائما بحضور المؤتمرات التي تعقد في مكتب الأمم المتحدة في فيينا، الذي أنشئ في عام 1980 بوصفه أحد مقار الأمم المتحدة الأربعة. وفضلا عن سحر العاصمة النمساوية والمرافق المتطورة للغاية في مركز فيينا الدولي، تشيد الدول الأعضاء والأمانات دائما بالدعم الذي تقدمه دائرة إدارة المؤتمرات التابعة لمكتب الأمم المتحدة في فيينا. وعملا بقرار الجمعية العامة 237/49، كُلفت دائرة إدارة المؤتمرات بتقديم خدمات موحّدة للمؤتمرات إلى كيانات الأمم المتحدة الموجودة في فيينا، فضلا عن المنظمات الدولية الأخرى، مثل الوكالة الدولية للطاقة الذرية، ومنظمة الأمم المتحدة للتنمية الصناعية، واللجنة التحضيرية لمنظمة معاهدة الحظر الشامل للتجارب النووية. وتنفذ الإدارة ولايتها بالاعتماد على خبرات ومهارات موظفين يفوق عددهم 180 موظفا بقليل، وهم يشكّلون قسم التخطيط والتنسيق والاجتماعات؛ وقسم الترجمة الشفوية؛ وأقسام الترجمة التحريرية الخاصة بكل لغة من اللغات الرسمية الست. وهم يضمون مخططي الاجتماعات والوثائق، والمترجمين الشفويين، والمترجمين التحريريين، والمحررين، ومصممي الرسوم، والناشرين، وأمناء المكتبة، والموظفين التقنيين.

 يعمل موظفو دائرة إدارة المؤتمرات بلا كلل، في الغالب وراء الكواليس، لتيسير إجراء مداولات ودعم عمل المنظمات التي تتخذ من فيينا مقراً لها بشأن البعض من أهم المواضيع المدرجة في جدول الأعمال العالمي ومن بينها: الإرهاب، وجرائم الفضاء الإلكتروني، والاتجار بالأشخاص، ومنع الجريمة والعدالة الجنائية، والفساد، والمخدرات، والطاقة الذرية، وشؤون الفضاء الخارجي، والقانون التجاري، والتنمية الصناعية. وينتج المترجمون التحريريون حوالي 21 مليون كلمة في السنة لنصوص تقنية وقانونية متخصصة للغاية بجميع اللغات الرسمية الست؛ ويقدم المترجمون الشفويون خدمات لأكثر من 000 2 ساعة من الاجتماعات سنوياً؛ ويوفر الناشرون مجموعة متنوعة من المنتجات المراعية للبيئة التي تتضمن أحدث التصاميم. بينما يحدد مخططو الاجتماعات الجداول الزمنية لاجتماعات يصل عددها إلى 000 6 اجتماع في السنة، ويقدمون خدمات لها. وتجري معظم هذه الاجتماعات في مرافق في الموقع، مثل قاعة M-Plenary، التي تتسع لـ 650 شخصا من الحاضرين؛ ويمكن عقد اجتماعات أخرى في مدن موجودة في مختلف أنحاء العالم. فعلى سبيل المثال، يُعقد مؤتمر منع الجريمة، وهو أكبر منتدى في العالم معني بالجريمة، كل خمس سنوات في بلدان مضيفة مختلفة، ويتلقى جميع الخدمات التي يحتاجها من دائرة إدارة المؤتمرات. وفي جميع المؤتمرات المعقودة على مدار السنة، الكبيرة والصغيرة، تلتزم الدائرة بالتخفيف من البصمة البيئية لعملياتها. وقد حافظت خدمات الطباعة والنشر في الدائرة على شهادة المعيار البيئي ISO 14001 منذ عام 2011.