تعقد إدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات، وفقا للممارسة المستقرة التي قررتها الجمعية العامة، اجتماعات إعلامية سنوية مع الدول الأعضاء للتشاور معها بشأن تحسين خدمات اللغات وإتاحة الفرصة للتواصل في شؤون المصطلحات وجودة الخدمات التي تقدمها الإدارة. وستعقد اجتماعات عام 2020 الإعلامية المخصصة لكل لغة على حدة في شهر آب/أغسطس بنيويورك، وفقا للجدول الزمني التالي:
- اللغة العربية: الثلاثاء 25 آب/أغسطس، من الساعة 10:00 إلى الساعة 12:00 (الجلسة 1)
- اللغة الصينية: الثلاثاء 25 آب/أغسطس، من الساعة 15:00 إلى الساعة 17:00 (الجلسة 2)
- اللغة الإنكليزية: الأربعاء 26 آب/أغسطس، من الساعة 10:00 إلى الساعة 12:00 (الجلسة 3)
- اللغة الفرنسية: الأربعاء 26 آب/أغسطس، من الساعة 15:00 إلى الساعة 17:00 (الجلسة 4)
- اللغة الإسبانية: الخميس 27 آب/أغسطس، من الساعة 10:00 إلى الساعة 12:00 (الجلسة 5)
- اللغة الروسية: الخميس 27 آب/أغسطس، من الساعة 15:00 إلى الساعة 17:00 (الجلسة 6)