Pour être efficace, le Bureau du Médiateur doit avoir accès aux informations classifiées ou confidentielles qui étayent chaque inscription sur la Liste. Cela est essentiel à l’examen en bonne et due forme des demandes de radiation et à leur compréhensibilité. En termes d’équité, cela donne par ailleurs la possibilité au Médiateur de procéder à un examen indépendant et objectif des données classifiées ou confidentielles même s’il ne peut les diffuser plus largement.
Afin de faciliter l’accès à ces informations, le Médiateur étudie avec un grand nombre d’États la possibilité de conclure des arrangements ou des accords concernant l’échange d’informations. L’aboutissement de cette démarche est présenté dans la Partie I ci-après.
Les États devant composer avec de nombreux obstacles pratiques et juridiques pour conclure de tels arrangements et accords, la possibilité d’échanges ponctuels et au cas par cas a également été étudiée avec certains d’entre eux. L’aboutissement de ces discussions est présenté dans la Partie II ci-après, dans la mesure où une telle information peut être rendue publique.
Arrangements et accords pour l'accès à l'information classée confidentielle ou sensible
Le Bureau du Médiateur a conclu des accords et arrangements formels pour l’accès aux informations confidentielles, classifiées ou sensibles. En outre, certains États ont accepté de partager ces informations au cas par cas, sans arrangement ni accord.
On trouvera ci-dessous une liste des États ayant conclu des accords ou des arrangements et de ceux qui ont accepté de partager des informations.
Le Bureau du Médiateur a conclu des accords pour l’accès aux informations confidentielles, classifiées ou sensibles avec les États suivants :
Partie I - Accords
| État Membre | Date d'accord | |
|---|---|---|
| 1 | Autriche | 27 juillet 2011 Texte de l'accord   (entrée en vigueur le 1er septembre 2012) |
| 2 | Roumanie |
15 juin 2017 Texte de l'accord |
Partie II - Arrangements
| État Membre | Date d'accord | |
|---|---|---|
| 1 | Suisse | 25 février 2011 |
| 2 | Belgique | 19 avril 2011 |
| 3 | Royaume-Uni | 7 octobre 2011 |
| 4 | Costa Rica | 10 novembre 2011 |
| 5 | Nouvelle-Zélande | 23 novembre 2011 |
| 6 | Allemagne | 30 janvier 2012 |
| 7 | Australie | 24 février 2012 |
| 8 | Portugal | 26 mars 2012 |
| 9 | Liechtenstein | 27 mars 2012 |
| 10 | France | 15 mai 2012 |
| 11 | Pays-Bas | 9 août 2012 |
| 12 | Finlande | 31 mars 2014 |
| 13 | Luxembourg | 20 juin 2014 |
| 14 | Irlande | 19 décembre 2014 |
| 15 | Danemark | 2 mars 2015 |
| 16 | Les États-Unis d’Amérique | 13 novembre 2015 |
| 17 | Canada | 29 novembre 2016 |
| 18 | Italie | 3 juin 2020 |
| 19 | Irak | 6 juin 2022 |
Partie III - Arrangement Ad Hoc
| État Membre | Date d'accord | |
|---|---|---|
| 1 | Syrie | 18 janvier 2016 |